MEDICOOP France recrute un(e) secrétaire pour un de ses établissements, situé à Tremblay-En-France (93), pour un contrat a mi-temps.

MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain

Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents

et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des

livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire contribue à la qualité de la vie et du

fonctionnement général de l'établissement.

Informé(e) par les autres professionnels de l’établissement des évènements affectant

l'administration des résidents et des salariés, vous alertez la direction et la plateforme

administrative sur les évènements marquants et le respect des échéances.

Plus concrètement, le poste comprend les tâches suivantes :

 Accueil physique et téléphonique du public,

 Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi),

 Gestion et suivi administratif du dossier des résidents de l’entrée à la préparation

des éléments de facturation,

 Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels

appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'établissement et la

plateforme administrative,

 Création et suivi des demandes de contrats (CDD/intérim),

 Mise à jour des plannings du personnel en lien avec les chefs de service

QUALIFICATION

Diplôme Niveau IV minimum, expérience 2 ans ou plus souhaitée.
La connaissance de base du financement des prises en charges sanitaires et sociales serait
un plus.
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Teams, Skype…).