MEDICOOP France recrute une SECRETAIRE  H/F pour un de ses établissements, situé à Vénissieux.

MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain

Votre environnement de travail :

Vous intervenez au sein de l'IME Jean Jacques Rousseau à Vénissieux.

Vos missions :

Le secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d’assister le directeur dans la gestion administrative de l’établissement ou du service.

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels : 

• Tenir le standard téléphonique
• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous

Organisation du poste bureautique et production de
documents administratifs : 

• Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs
ou de gestion
• Assurer le fonctionnement courant de son poste
bureautique
• Organiser et assurer un classement bureautique pour le
partage et la conservation de l’information
• Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus
de réunions
• Rassembler des informations et des documents pour la
constitution de dossiers
• Classer et archiver les documents

Votre profil :

Titulaire si possible d’un diplôme BAC+2 (type BTS secrétariat), avec une expérience réussie dans les fonctions du secrétariat et de la comptabilité. 

Maitrise de l’informatique, notamment le pack Office, capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels. 

Doté(e) d’un très bon relationnel, organisé(e), rigoureux(se) et ayant le sens des priorités, adhérant au travail en équipe. Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Intérimaire avec possibilité d'évolution en CDI

Début de mission : Mission à pourvoir dès le 02/05/2023

Durée de mission : 2 mois renouvelable

Diplômes/Expérience/Habilitation/Formation/Vaccination requis : 

• Titulaire d’un diplôme BAC+2 (type BTS secrétariat)
• SCHEMA VACCINAL COVID COMPLET OBLIGATOIRE (selon la législation en vigueur)

Permis B : Requis

Rémunération : Selon reprise de l'ancienneté (établissement sous Convention 66) + Primes (IFM, ICP)

Conformément à notre politique d'inclusion, cet emploi est ouvert à tout type de public, sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

N'hésitez pas à consulter régulièrement le site carrière MEDICOOP France, et nos équipes présentes sur votre territoire pour répondre à vos questions.