GROUPE SOS JeunesseDÉJÀ POSTULÉ
SECRETAIRE H/F
CDI - 54000 NancyMise en ligne le 10 avril 2024
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste :
L'association AEMO 54 oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à NANCY une secrétaire à temps plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à NANCY une secrétaire à temps plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.
Description du profil recherché :
Compétences professionnelles :
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Connaissances :
- Connaissances dans le champ de la protection de l'enfance
- Titulaire d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures
CV et lettre de motivation exigés
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Connaissances :
- Connaissances dans le champ de la protection de l'enfance
- Titulaire d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures
CV et lettre de motivation exigés
- Localisation : 54000 Nancy
- Contrat : CDI
- Référence : 2024-20772