CORDIA - 17000 La RochelleRESPONSABLE DE POLE (H/F)Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l’association dans ses missions et l’organisation opérationnelle des activités sur le territoire de Nouvelle-Aquitaine.
Le périmètre de Cordia en Nouvelle-Aquitaine est :
Appartements de Coordination Thérapeutique : Vienne (86), Deux-Sèvres (79), Charente-Maritime (17), pour 67 places ;
Lit d’Accueil Médicalisé sur La Rochelle, pour 15 places ;
Lit Halte Soin Santé sur la Rochelle, pour 14 places ;
Allocation Temporaire Logement, pour 5 places.
Pour conduire ses missions, le Responsable de pôle s’appuie sur deux chefs de service, une assistante administrative, les médecins coordinateurs, les services supports de la direction générale.
En accord avec le Directeur Général dont il reçoit délégation, le Responsable de Pôle propose les subdélégations envers ses équipes.
Le responsable de pôle participe au Comité de Direction.
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage Opérationnel des activités
Déploie et promeut la politique générale du Directeur, la politique stratégique de l’association et les valeurs de l’association ;
Garantit la mise en œuvre des projets de service, le bon fonctionnement des structures ; organise et gère l’organisation du temps de travail des structures ;
Valide les admissions et sorties, requiert validation du Directeur pour les exclusions ;
Organise la mise en place, le soutien et le suivi des astreintes opérationnelles ;
Anime des réunions de pôle et participe périodiquement aux réunions des services ;
Rédige un compte-rendu mensuel au Directeur Général ;
Contrôle l’effectivité du Règlement Intérieur, l’exécution conforme des contrats de travail et fiches de poste ;
Supplée les chefs de service sur leurs absences.
Management
Participe à la construction de la charte du management et l’applique ;
Mène les entretiens annuels d’objectifs et tout entretien managérial ;
Elabore les stratégies managériales suivant une cartographie des compétences et une GEPP ;
Contribue à la politique de Qualité de Vie au Travail de l’association et la décline sur les structures ; veille à la qualité du dialogue social, au respect de la procédure « lanceur d’alerte », à l’information des salariés ; il lutte contre toute forme de discrimination, de violence et harcèlement ;
Met en place les subdélégations utiles particulièrement lors de ses absences.
Ressources humaines
En lien avec l’Assistante des Ressources Humaines placée la responsabilité de la Responsable Administrative Financière, le responsable de pôle met en œuvre la politique RH :
Recrute les professionnels non cadres et se coordonne avec la direction générale pour établir les documents et déclarations d’embauche et de rémunération ;
Mène les entretiens professionnels des chefs de service, les rendez-vous de liaison des salariés ;
Propose au Directeur les procédures disciplinaires ;
Valide les variables de paie ;
Emet un avis sur les demandes de formation des salariés dans le cadre du PDC ;
Propose au Directeur des évolutions pertinences de l’utilisation des ressources G2 ;
Met à jour annuellement la déclinaison du DUERP.
Projets & Qualité
En lien avec la Coordinatrice Projets & Qualité placée l’autorité du Directeur Général, le responsable de pôle met en œuvre la politique qualité associative :
Déploie les évaluations externes, met en œuvre le Plan d’Amélioration de la Qualité ;
Promeut les RBBP de l’HAS et garantit l’application des protocoles et notes internes, qu’il décline sur ses structures et veille à la qualité de prise en charge des personnes accompagnées ;
Contrôle l’effectivité des règlements de fonctionnement, la mise à jour des outils de la L2002-2 ;
Organiser les CVS, encourage la participation et l’auto-détermination des bénéficiaires ;
Décline les protocoles de prévention de la maltraitance, du recueil et traitement des plaintes et réclamations, du traitement des incidents ;
Veille à la mise à jour des affichages obligatoires dont les CR de CSE ;
Réalise le rapport d’activité annuel et le RASA FSH pour ses structures ;
Propose des orientations en matière de transformation de l’offre et de projets innovants.
Gestion administrative et financière
En lien avec la Responsable Administrative et Financière de la direction générale, le responsable de pôle applique le règlement financier :
Prépare les commentaires des budgets prévisionnels, les propositions de mesures nouvelles et CNR qu’il fait chiffrer ; élabore les commentaires des comptes administratifs ;
Réalise un contrôle budgétaire périodique accompagné d’une projection d’activité ;
Valide l’ensemble des dépenses (factures) de son pôle ;
Etablit les devis pour toute dépense supérieure à 500 € qu’il remet à validation du directeur ;
Respecte les principes de mise en concurrence de différents fournisseurs ;
Contrôle et valide les caisses ou régies avant transmission à la direction générale.
Logistique, immobilier et sécurité
En lien avec la Chargée de Logistique de la direction générale, le responsable de pôle :
Est responsable de l’entretien, sécurité et hygiène des locaux, de l’exécution des contrats de maintenance, contrôles obligatoires, maintien opérationnel du SSI, utilisation des EPI ;
Organise bi-annuellement les exercices d’évacuation, et effectue un contrôle continu du SSI ;
Applique et faire appliquer les réglementations en vigueur relatives à la prise en charge des résidents, à la sécurité des biens, des résidents et des salariés ;
Contrôle l’usage des véhicules et des conditions d’utilisation (carnet de bord, révision, CT…).
Communication et représentations
Sur demande du Directeur Général, il représente l’association dans différentes instances et auprès de différents partenaires suivant des niveaux de délégation établis ;
Développe des réseaux, propose des conventions partenariales suivant une stratégie établie ;
Prospecte des partenaires financiers et mécènes, propose des opérations évènementielles ;
Propose des brèves d’actualité pour la communication associative ;
Veille au respect de la politique de communication, sa charte graphique et la marque employeur.
CDI - Mise en ligne le 28 février 2024