MEDICOOP France recrute un Assistant formation/Assistant Ressources Humaines H/F pour un de ses établissements, situé à Paris dans le 18ème arrondissement.

MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.

L'assistant formation gère tous les aspects administratifs des actions de formation et met en œuvre le Plan de Développement des Compétences (PDC) selon un portefeuille d’établissements.

Il coordonne avec les services administratifs et les financeurs, le suivi de la facturation et les prises en charge financières.

Missions principales :

1. Module Formation

• En lien avec le Responsable Formation et les directions de région et de territoire, préparer, conseiller sur les dispositifs de formation pour constituer le PDC
• Après diffusion du PDC validé, conseiller les directions locales sur les dispositifs de formation et optimiser l’investissement formation
• Constituer et gérer les dossiers formations (PDC et tous les dispositifs individuels de formation)
• En lien avec les organismes de formation et les ESMS, mettre en place les actions et recueillir toutes les pièces requises à la validité d’une action de formation : convention, programme, feuilles d’émargement, attestations, factures, etc.
• En lien avec les organismes de financement régionaux, effectuer la prise en charge, les demandes de remboursements et le suivi des remboursements en lien avec la comptabilité, etc.
• Saisir les besoins de formation et les actions réalisées dans le SIRH

2. Contrats d’alternance

• Constituer le dossier administratif et gérer les financements des contrats d’alternance

• Valoriser ces actions réalisées dans le SIRH

3. Module Talents : entretiens professionnels, entretiens bilan et entretiens charge de travail

• En lien avec les établissements, participer au bon déroulement de la campagne (changement de responsable en cours de campagne si besoin, gérer les collaborateurs absents, relai technique si problème éventuel sur le SIRH etc.)
• Dès que la campagne est terminée et en lien avec les directions de territoire, participe à l’exploitation des entretiens professionnels et établie un compte rendu