GROUPE SOS JeunesseDÉJÀ POSTULÉ
Assistant.e Administratif.ive H/F
CDI - 75011 Paris - 11ème arrondissementMise en ligne le 13 mai 2023
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS :
Recherche son.sa Assistant.e Administratif.ive H/F au sein de sa Direction Générale
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Description du poste :
Rattaché.e à l'Assistante de Direction de la direction générale, il.elle participe à la réalisation des tâches administratives courantes de la direction générale.
Vos missions :
1)Tâches administratives :
-Réceptionner les appels téléphoniques
-Gérer les e-mails
-Assurer la réception du courrier (simples et recommandés)
-Gérer l'archivage des dossiers du personnel
-Gérer et transmettre les documents administratifs de l'association aux différents interlocuteurs
-Être en relation avec les services du support de la DG et du Groupe SOS
2)Tâches organisationnelles
-Tenir les agendas et la prise de rendez-vous des membres de la direction générale
-Organiser les déplacements professionnels, et les réunions des membres de la direction générale
-Gérer la logistique des réunions et des formations à l'initiative de la direction générale
-Élaborer les plannings des congés de l'équipe + Directeurs
-Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire employeur
-Assurer les relations avec les différents prestataires externes
-Mettre à jour les bases de données diverses
-Assurer le lien avec les établissements bancaires et le service finance du Groupe SOS
3) Tâches de gestion
-Commande et gestion administrative les fournitures de bureau
Vos missions :
1)Tâches administratives :
-Réceptionner les appels téléphoniques
-Gérer les e-mails
-Assurer la réception du courrier (simples et recommandés)
-Gérer l'archivage des dossiers du personnel
-Gérer et transmettre les documents administratifs de l'association aux différents interlocuteurs
-Être en relation avec les services du support de la DG et du Groupe SOS
2)Tâches organisationnelles
-Tenir les agendas et la prise de rendez-vous des membres de la direction générale
-Organiser les déplacements professionnels, et les réunions des membres de la direction générale
-Gérer la logistique des réunions et des formations à l'initiative de la direction générale
-Élaborer les plannings des congés de l'équipe + Directeurs
-Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire employeur
-Assurer les relations avec les différents prestataires externes
-Mettre à jour les bases de données diverses
-Assurer le lien avec les établissements bancaires et le service finance du Groupe SOS
3) Tâches de gestion
-Commande et gestion administrative les fournitures de bureau
Description du profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BAC et disposé.e d'une expérience professionnelle sur un poste administratif d'au moins 3 ans.
Doté.e d'un sérieux et d'une rigueur dans le traitement de la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (tableur Excel, traitement de texte), rigoureux.se, polyvalent.e et d'un excellent relationnel.
Vous assurez le remplacement partiel de l'assistante de direction pendant son absence.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI
Poste basé à Paris - 11ème, Proche métros : 3-5-8-9 et11
Doté.e d'un sérieux et d'une rigueur dans le traitement de la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (tableur Excel, traitement de texte), rigoureux.se, polyvalent.e et d'un excellent relationnel.
Vous assurez le remplacement partiel de l'assistante de direction pendant son absence.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI
Poste basé à Paris - 11ème, Proche métros : 3-5-8-9 et11
- Localisation : 75011 Paris - 11ème arrondissement
- Contrat : CDI
- Référence : 2023-15917