PETITS FRERES DES PAUVRES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur régional de notre Fraternité Centre et en lien fonctionnel avec le Responsable des comptabilités régionales, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage comptable, budgétaire et financier de votre périmètre. Vous accompagnerez également les Équipes d’Action Territoriale (EAT), acteurs essentiels de la mise en œuvre du projet associatif sur le terrain. Ces équipes locales, composées de bénévoles soutenus par des salariés, mènent des actions d’accompagnement, de mobilisation citoyenne et de sensibilisation en faveur des personnes âgées souffrant d’isolement et de précarité. Durant les six premiers mois environ, votre priorité sera de structurer et de dynamiser le travail avec les trésoriers locaux, en posant un cadre de fonctionnement clair, des outils partagés et des pratiques harmonisées. Cette phase de consolidation est essentielle pour sécuriser la gestion financière et fluidifier la collaboration avec les équipes terrain. Dans un second temps, une fois ce cadre stabilisé, le périmètre du poste, aujourd’hui centré sur la région Centre, a vocation à évoluer et à s’étendre, offrant ainsi une dimension progressive et structurante à la fonction. Votre engagement permettra de garantir la bonne gestion des ressources et de soutenir concrètement l’impact social de ces équipes locales. Ce poste implique des déplacements en région pour accompagner les équipes sur le terrain, ainsi que des déplacements ponctuels à Paris, notamment pour participer à des réunions interrégionales, des formations ou des temps de coordination avec le siège. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale et analytique Enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique (factures, notes de frais salariés et bénévoles, opérations diverses…) Vérifier et comptabiliser les données reçues des équipes sans trésorier Garantir la mise à jour régulière des écritures comptables pour permettre les arrêtés périodiques et la clôture annuelle, dans le respect des délais Justifier les comptes pour la clôture annuelle et passer les écritures de provisions validées par la hiérarchie Contrôle des dépenses et suivi des paiements Contrôler les dépenses et suivre les règlements Préparer les bordereaux de virement Produire les documents de contrôle interne : rapprochements bancaires et de caisse, pointage et lettrage des comptes, notamment de liaison et de tiers, dans le respect des procédures Construction budgétaire et appui à la gestion financière (en lien avec le responsable des comptabilités régionales et le Trésorier régional) Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire des équipes et des directions régionales Participer à la construction des budgets et aux rapports financiers nécessaires aux demandes et suivis des financements publics et privés Soutien aux équipes terrain Assister et accompagner les trésoriers dans la réalisation de leurs missions Lien régulier avec les salariés et bénévoles Participation aux réunions d’équipe et de travail Archivage et conformité Assurer l’archivage informatique et physique des documents comptables

Dans le cadre d’un CDD, le poste est rattaché à la direction régionale Grand Est. Sous la hiérarchie de la directrice adjointe régionale, le ou la coordinateur·rice de développement social intervient sur les territoires de Colmar, Mulhouse, la Vallée de la Thur et le secteur des Vosges (Remiremont).  Les équipes accompagnées sont composées en moyenne de 20 à 25 bénévoles, avec des niveaux d’autonomie différenciés nécessitant un accompagnement adapté.  Votre rôle est avant tout un rôle de soutien, de coordination et de sécurisation, au service des bénévoles et de la qualité des accompagnements.  MISSIONS PRINCIPALES Appui aux bénévoles dans leur mission d’accompagnement  Conseiller les bénévoles dans leur mission d’accompagnement. Par exemple, sur les modalités favorisant la participation et l’expression des personnes accompagnées Apporter son soutien aux bénévoles dans leur mission d’évaluation des situations des personnes accompagnées. Solliciter des soutiens techniques (régionaux ou nationaux) ou au sein de son équipe de pairs, pour bénéficier d’éclairages, de compétences renforcées, d’aide Veiller au respect des repères d’accompagnement auprès des équipes d’action Alerter les instances compétentes salariées ou bénévoles en cas de difficultés particulières ou de conflits importants au sein de l’équipe, de risque ou d’engagement de la responsabilité de l’institution les petits frères des Pauvres Animation de la vie ses équipes bénévoles Assurer un suivi régulier de la relation avec les équipes, individuellement et collectivement. Rencontrer les équipes d’action afin d’assurer un accompagnement de proximité adapté aux réalités de chaque territoire. Soutenir l’organisation interne des équipes (réunions, circulation de l’information, fonctionnement collectif). Encourager la dynamique d’équipe, les initiatives bénévoles et les prises de décision. Repérer les besoins de formation des bénévoles et veiller à leur participation aux parcours existants. Identifier les besoins en communication des équipes et assurer le relais avec les fonctions supports concernées. Appui à l’action territoriale Réaliser un état des lieux des situations locales, en lien avec les équipes, afin d’identifier leurs besoins : signalement de personnes âgées isolées, recrutement et renouvellement des bénévoles, ajustements nécessaires dans l’organisation ou les pratiques. Soutenir les équipes dans la promotion du bénévolat et le recrutement de nouveaux bénévoles. Contribuer à la recherche de nouvelles personnes accompagnées, en lien avec les partenaires locaux existants. Accompagner l’élaboration, la mise à jour et le suivi des projets d’équipe. Veiller à la mise en œuvre du projet associatif et à l’application des décisions prises. Garantir l’utilisation des outils communs de suivi de l’action (Kiosque, tableaux de bord). Soutenir l’élaboration et le suivi du budget des équipes, dans le respect des procédures et principes comptables de l’association. Représenter l’association dans le cadre de la délégation confiée et entretenir les partenariats locaux. Participer à la vie régionale de la Fraternité Grand Est Promouvoir la vie régionale de la Fraternité Grand Est auprès des équipes du territoire. Favoriser les échanges de pratiques entre bénévoles de différents territoires. Travailler en interaction avec les collègues coordinateur·rices de la région Grand Est.

La Direction Legs et Immobilier des Petits Frères des Pauvres assure trois missions essentielles au service du projet associatif : La réalisation sécurisée et efficace des libéralités (legs et assurances-vie) au profit de l’association, Le traitement et la liquidation du patrimoine immobilier issu de ces legs, L’entretien, la mise aux normes et la conduite des projets immobiliers de l’Association. Au sein du Pôle Travaux, vous contribuez directement au bon déroulement des opérations immobilières en apportant un appui administratif et financier structurant aux chefs de projets. Rattaché·e à la Directrice adjointe en charge du Pôle Travaux, vous travaillez en lien étroit avec les équipes de la Direction Legs et Immobilier ainsi qu’avec PFP-AGE : Association de Gestion des Établissements, pour le suivi des contrats de maintenance. MISSIONS PRINCIPALES Appui administratif et organisationnel Gestion du courrier entrant et sortant, en coordination avec l’assistante de direction et la Directrice adjointe. Mise à jour et classement des dossiers opérationnels (format papier et numérique). Organisation des déplacements du Pôle Travaux. Appui à la rédaction et à l’envoi de courriers. Suivi financier et appui comptable Transmission des factures et devis aux services comptables. Suivi de la mise en paiement. Participation à la mise en œuvre des réunions mensuelles et rédaction des comptes rendus. Suivi des opérations immobilières Collecte et archivage des documents liés aux opérations (comptes rendus de chantier, déclarations préalables, permis de construire, etc.). Appui aux chefs de projets pour les demandes de subvention. Référent·e métier du logiciel patrimoine CAMILEIA : suivi et gestion. Contribution au suivi des contrats d’entretien et de maintenance mis en œuvre par PFP-AGE, en lien avec les responsables d’établissements.