PETITS FRERES DES PAUVRES

  Sous la hiérarchie de l’adjoint de direction des Equipes d’Actions Territoriales et d’Actions Spécifiques, vous permettez à une équipe spécifique « Accompagnement des personnes sourdes » de vivre le projet associatif suivant ses 3 axes : accompagner des personnes, agir collectivement (vie d’équipe), témoigner/alerter (vers l’extérieur). Vous soutenez et impulsez l’action de l’équipe et veillez au respect et à la transmission des repères associatifs. Vous travaillez en équipe régionale, en lien avec vos pairs.   MISSIONS PRINCIPALES Mission 1 : Soutien à l’accompagnement des personnes sourdes   Soutenir les bénévoles de l’équipe dans leur mission d’accompagnement. Apporter son soutien à l’évaluation des situations des personnes accompagnées Assurer le lien entre les personnes accompagnées, les professionnels (curateurs, psychologues, personnel soignant, assistantes sociales…) et les bénévoles Solliciter des soutiens techniques (régionaux ou nationaux) ou au sein de son équipe de pairs, pour bénéficier d’éclairages, de compétences renforcées… Veiller au respect des repères d’accompagnement de l’équipe Alerter les instances compétentes salariées ou bénévoles en cas de difficultés particulières ou de conflits au sein de l’équipe. Mission 2 : Soutien à l’animation de la vie d’équipe veille Rencontrer ou échanger régulièrement avec les bénévoles individuellement ou collectivement Mobiliser les bénévoles, les encourager et développer les initiatives et prises de décision Repérer les besoins de soutien et promouvoir la formation des bénévoles. Repérer les besoins de communication de l’équipe et s’assurer que le relais soit fait avec le chargé de communication si nécessaire Faciliter les liens des équipes avec l’extérieur (au sein de l’association et avec les partenaires). Mission 3 : Soutien au développement de l’action Participer au recrutement des bénévoles LSF Apporter son appui à l’élaboration du projet d’équipe Veiller à la mise en œuvre du projet et à l’application des décisions en s’appuyant sur les outils de suivi et d’évaluation de projet Veiller à l’utilisation des outils communs de suivi de l’action Aider à l’élaboration et au suivi du budget en lien avec le trésorier bénévole : veiller au respect des procédures et principes comptables de l’association Contribuer si besoin au montage de dossiers de financement Elaborer des rapports à l’attention des instances concernées (Direction régionale …) Présenter et représenter l’association dans les limites de sa délégation Connaître les conventions de partenariat.  

Tu souhaites lutter contre l’isolement social des personnes âgées et promouvoir la solidarité intergénérationnelle ? Tu souhaites développer tes compétences en matière de gestion de projet et d’animation d’équipes de bénévoles ? En étroite collaboration avec ta tutrice de stage, tu seras amené(e) à soutenir une équipe de bénévoles sur la métropole lyonnaise (Villeurbanne) dans son développement dans deux quartiers (Bel Air/Les Brosses et Saint-Jean), dans la réalisation d’animations collectives ou encore dans le suivi et la valorisation des activités quotidiennes de l’équipe. Tes missions : Aux côtés de la chargée de développement sociale (CDS), tu auras plusieurs missions : Contribuer au rayonnement des équipes auprès des partenaires locaux : Promouvoir et rendre visible l’équipes de bénévoles auprès des partenaires locaux et métropolitains Développer les partenariats avec les acteurs locaux dans la réalisation d’actions communes, le développement des orientations de personnes âgées isolées dans 2 quartiers cibles (Saint-Jean et Bel Air/Les Brosses) Participer à la valorisation des actions des équipes dans les médias locaux Encourager la mobilisation et contribuer à l’animation du réseau bénévoles : Appuyer les équipes bénévoles dans le processus de recrutement et d’intégration des bénévoles Participer à la fidélisation et l’animation des équipes bénévoles (appuis pour l’organisation d’apéro bénévoles, d’échanges de pratiques…) Développer la présence de l’association dans 2 quartiers de Villeurbanne (Saint-Jean et Bel Air/Les Brosses) Appuyer les équipes bénévoles et la CDS dans le pilotage des activités : Participer au suivi des bénévoles dans la réalisation de leur visite (à domicile ou en établissement) Appuyer la CDS dans le suivi administratif  Soutenir et participer à l’élaboration d’activités, sorties collectives imaginées et menées par les bénévoles et à destination des personnes accompagnées L’équipe de bénévoles : Chaque équipe de bénévole a son fonctionnement spécifique. L’équipe de Villeurbanne est composée de 60 bénévoles, de tout âge et tous horizons. Très dynamique, l’équipe réalise à ce jour, 2 accueils collectifs mensuels (un au Centre Social des Buers, un autre à Ensemble au 44 située près de la mairie de Villeurbanne). Elle organise et participe également à d’autres sorties ponctuelles au cours de l’année.  

Au sein du pôle gestion de projets de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (10 personnes) et sous la hiérarchie de la Responsable du Pôle, vous définirez, mettrez en œuvre et conduirez des projets dans le but d’obtenir un résultat optimal, conforme aux exigences métiers et dans le respect des objectifs du schéma directeur de l’association, tout en respectant les contraintes externes et internes (de risques, de coûts, de délais…).     MISSIONS PRINCIPALES   1/ Pilotage de projet Définit des besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges. Participe au choix d'une solution (progiciel, développement.) en relation avec le maître d’œuvre. Définit et supervise la réalisation des prototypes et les tests fonctionnels. Anime les différentes instances (Copil, Comité de projet, etc.) Coordonne et anime le réseau des acteurs (Petits Frères des Pauvres et externes) Définit les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…) : suivi du planning et des ressources Mesure de l’état d’avancement des projets (garant du respect des délais et des coûts).          2/ Déploiement et coordination de projet SI Contribution à l’évolution des processus et du système d’information, en cohérence avec les demandes métiers, Recueil, analyses et spécifications sur les besoins émis par les utilisateurs en fonction des exigences, contraintes et priorités Participation à la sélection d'une nouvelle solution ou à l’évolution d’une solution existante (progiciel, développement, module…) Garant de la cohérence fonctionnelle entre les applications SI en lien avec l’équipe projet SI. Participation aux ateliers de conception : en fonction des processus décris dans le cahier des charges, des besoins et des risques Suivi et participation à la recette des réalisations : élaboration des cahiers de recettes et participation aux tests fonctionnels Garant de la reprise de données le cas échéant : mise au format, construction des échantillons, recettage et suivi des imports en lien avec les métiers. Responsable de la documentation (comptes-rendus des réunions, élaboration des cahiers de recette, document de suivi des arbitrage)   3/ Pilotage des actions d’accompagnement des utilisateurs : Garant de la communication entre les différentes parties prenantes Suivi des formations en lien avec le prestataire retenu Responsable de la documentation (guide de procédure, formalisation des évolutions...) des applications dont il a la charge   4/ Contribution à l’évolution du Système d’Information Garant du maintien de la qualité de fonctionnement de l’ensemble SI et de la performance des applications dont il a la charge en : Suivant la satisfaction des métiers et en étant force de proposition sur des améliorations Effectuant les actions de gestion courante du système d’information (assistance, gestion des incidents, suivi de la qualité de service des prestataires, suivi des contrats et de la formation...) Représentant des métiers ou maîtres d’ouvrage lors de la vie courante des systèmes

L’Adjoint de Direction Régionale pilote et coordonne l’action de développement social territorial sur le territoire délégué.  Il manage et anime le groupe des Coordinateurs de Développement Social (CDS) sur le territoire délégué. Il est responsable de sujets fonctionnels, de missions transversales, de pilotage d’actions dites spécifiques, de projets de développement régionaux et nationaux. Rattaché à la Directrice Régionale, il est son bras droit et a vocation à le remplacer en cas d’absence. Il fait partie de l’équipe de Direction de la Fraternité Régionale. Il participe à l’élaboration des plans ou feuilles de routes régionales et de l’élaboration des budgets régionaux. Il contribue à la mise en œuvre du projet associatif Petits Frères des Pauvres dans le champ de ses trois missions sociales. Périmètre d’intervention prioritaire : départements 04 / 05 / 84     MISSIONS PRINCIPALES   Piloter l’action au sein du territoire qui lui est délégué :   Participer à l’élaboration du plan d’actions régional en veillant à la participation des CDS, des équipes (bénévoles et personnes accompagnées) de son territoire de référence. Coordonner l’action et apporter un soutien aux CDS et aux équipes d’actions territoriales, notamment en ce qui concerne leur pratique professionnelle, suivi et gestion de leur charge de travail et des amplitudes horaires ou journalière de travail. Incite à la montée en compétence du personnel sous sa responsabilité. Soutenir les CDS référent d’équipes de bénévoles dans le suivi de l’action. Coordonner les CDS dans les actions de développement territorial. Participer à la mise en place d’une démarche d’amélioration continue. Manager les équipes salariées sur son territoire de référence et participer à leur recrutement. Accompagner le réseau des volontaires (SC, SVE, MC..). Veiller au lien associatif entre toutes les formes d’équipes et d’action déployées sur son territoire de référence y compris les entités PFP. Animer la politique partenariale de l’Association sur leur territoire en permettant aux CDS et aux bénévoles d’y prendre toute leur part. Animer le développement de l’action territoriale en permettant aux CDS de répondre aux nouvelles sollicitations et à la mise en place de nouvelles formes d’actions promues par l’Association ; promouvoir, élaborer et coordonner les recherches de fonds de la région en lien avec la Directrice Régionale. Organiser et/ou assurer la continuité du service en cas d’absences de CDS. Responsable d’objectifs de développement de l’activité sur son territoire.                   Prendre part à la direction de la région :   Participer aux rencontres régionales structurantes de la vie associative, participer avec la Directrice Régionale à l’animation de la Fraternité Régionale. S’assurer de la transmission et du respect des repères associatifs, des cadres réglementaires et des procédures internes. Partager avec l’équipe de Direction de la Fraternité Régionale la mission de conduite du Projet associatif sur le territoire régional. Participer aux réunions institutionnelles de la Fraternité Régionale ; Conseil de Région, Conférences de région et autres réunions.   Piloter une ou des missions transverses sur le périmètre régional en lien avec les orientations nationales :   Veiller à l’animation des thématiques importantes pour le suivi et la qualité de l’action, soutenir les CDS impliqués dans cette animation transverse du réseau (ressources bénévoles, formation, partenariats, action sur des publics spécifiques en établissements, migrants, prisonniers… recherche de fonds, politique vacances, communication, développement de nouvelles actions, de nouveaux territoires prioritaires…) Participer à des groupes de travail nationaux sur les thématiques, assurer ainsi le partage d’information et les liens nécessaires entre les ressources nationales déployées par l’association et les actions locales. Coordonner et développer des programmes sur la région PACA/Corse : « Baraque à Frat », Génération Lien » …

Au sein de la Direction des Ressources pour l’Accompagnement (DIRA) sous la hiérarchie de la Responsable de la ligne Solitud’écoute, vous avez la charge du développement et de l’animation de la nouvelle équipe de bénévoles distancielle répondants aux appels directement depuis chez eux.    MISSIONS PRINCIPALES    Recruter et développer l’équipe d’écoutants à distance. Gérer la réception des candidatures bénévoles et les traiter. S’assurer de l’adéquation des profils des candidats volontaires au travers d’entretiens de motivation. Participer au déploiement d’une stratégie de communication nationale avec les acteurs concernés pour rendre visible l’action afin de recruter de nouveaux bénévoles. Assurer l’intégration, la formation et le développement des compétences des bénévoles. Animer à distance la commission tutorat et des échanges de pratiques inter-équipes. Repérer et accompagner les nouveaux tuteurs à cette montée en compétence. Veiller à ce que les bénévoles suivent le parcours de formations distanciel conçu spécifiquement pour les outiller dans leur mission en lien avec la chargée de formation. Identifier les nouveaux besoins en formations des bénévoles. Participer au groupe de parole régulièrement pour suivre les problématiques rencontrées par les bénévoles et faire des points réguliers avec le psychologue qui les anime. Animer, soutenir et fidéliser l’équipe bénévole. Superviser le planning des permanences d’écoute pour suivre la réalisation de l’offre de service. Suivre l’engagement des bénévoles dans leur fréquence d’écoute. Faire des points d’étapes réguliers avec chaque bénévole. Créer des moments de vie associative à distance (et en présentiel, à raison d’une à deux fois par an).