L'INITIATIVE 75019 - PARIS

Secrétaire H/F

L'INITIATIVE

Secrétaire H/F

L'INITIATIVE

75019 PARIS

Informations sur cette offre


  • Localisation
  • 20 RUE BOURET 75019 PARIS
  • Contrat :
  • CDI
  • Secteur d'activité :
  • Etablissement d'enseignement supérieur
  • Métier :
  • Autre
  • Référence :
  • SE-MSE-0609

Offre à la une

MEDECIN OPHTALMOLOGISTE (H/F)

Le médecin ophtalmologiste est chargé de : Conduire une action d’évaluation et de diagnostic ophtalmique des personnes en situation de handicap rare. Bilans accompagnés...

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Lycée technologique & professionnel parisien sous contrat d’association recherche

1 Secrétaire H/F

Description du poste :

Sous l'autorité du chef d'établissement, la personne au secrétariat assure au sein de l’établissement, des tâches de secrétariat avec nos fournisseurs, ainsi que le « secrétariat élèves », avec nos élèves, étudiants et les familles. Elle/Il s'occupera du contrôle des entrées et sorties de l’établissement et assurera le standard.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Elle/Il sera placé(e) sous la responsabilité directe du chef d’établissement.

Présentation du service 

Le service secrétariat est composé de trois personnes à l’accueil et à l’administratif.

Les missions principales du service sont:

  • Vérifier et surveiller les accès du Lycée.
  • Recevoir les enseignants et s’enquérir de leurs demandes Clés, cartes de photocopies les fournitures…..
  • Recevoir, transmettre et orienter les appels téléphoniques.
  • Transmettre les messages
  • Préparation de la rentrée scolaire du côté des élèves et des familles.
  • Préparation des dossiers de bourses lycée
  • Enregistrement des dossiers élèves.
  • Inscription aux examens
  • Prises de rendez-vous pour le personnel de direction
  • Tiens à jour les fichiers élèves et étudiants.
  • Relation avec le service comptabilité.

Horaires

Du Lundi au vendredi  entre 8h et 18h30 suivant les besoins de l’établissement

Description du profil recherché :

Compétences requises

Qualités personnelles

  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe.
  • Organisée, dynamique, fiable et dotée d'un esprit d'initiative
  • Avoir le souci de la confidentialité.

Compétences techniques :

  • Maitrise des logiciels Pronote, outlook APLON, Charlemeagne
  • Maitrise des outils informatiques.
  • Connaitre le fonctionnement des équipements technique de sécurité et, vidéosurveillance photocopieurs et centrale d’alarme.

Salaires : Convention Collective  + expériences                                                               

Pour faire acte de candidature, envoyez CV et lettre de motivation en cliquant sur POSTULER 

 

Actualisé le 05/07/2020

Informations sur cette offre


  • Localisation
  • 20 RUE BOURET 75019 PARIS
  • Contrat :
  • CDI
  • Secteur d'activité :
  • Etablissement d'enseignement supérieur
  • Métier :
  • Autre
  • Référence :
  • SE-MSE-0609
Actualisé le 05/07/2020